Automatizaciones con IA para negocios de Madrid
Automatizar un negocio pequeño con IA, en 2026, es esto: coges lo que contestas y lo que haces cada día —tus precios, tu horario, los huecos que te quedan libres, el mensaje con el que recuerdas una cita— y se lo das por escrito a un sistema que lo ejecuta él solo. Lee el mensaje que entra, responde con tu información, mira tu agenda, apunta la cita y te avisa. No decide por ti: hace lo que harías tú, a la hora que sea.
Lo que monto aquí es concreto, no «IA» en abstracto: un WhatsApp que contesta con tu información, citas que se agendan solas en tu calendario, seguimiento de los presupuestos que mandaste y nadie volvió a tocar, y los avisos y recordatorios que hoy mandas uno a uno. Se enchufa a lo que ya usas —tu WhatsApp, tu agenda, tu Excel, tu CRM— y lo que no sabe contestar te lo pasa a ti en vez de inventárselo.
Así contesta tu WhatsApp cuando tú ya has cerrado
Conversación de ejemplo entre un cliente y la IA de una clínica dental. El negocio es ficticio; lo que hace el sistema es exactamente esto.
- Contesta tu WhatsApp. Con tu información y tu tono, a la hora que sea. El de las once y media de la noche ya no se va a otro porque nadie respondía.
- Agenda las citas. Mira tu calendario, ofrece los huecos que de verdad te quedan y apunta la cita. Sin que tú toques nada.
- Sigue los presupuestos. El que mandaste y nadie volvió a tocar. A los dos días pregunta, educadamente, y te dice qué contestaron.
- Avisa y recuerda. El recordatorio de la víspera, el aviso de que ya está listo, la confirmación. Lo que hoy mandas a mano, uno por uno.
Buenas. Se me ha roto un empaste. ¿Tenéis hueco mañana?
23:41Buenas noches. Mañana martes quedan dos huecos: 10:15 y 17:40. ¿Cuál te viene mejor?
23:41El de las 17:40.
23:42Hecho. Martes a las 17:40. ¿Me dices tu nombre para apuntarte? El teléfono ya lo tengo, es este.
23:42Laura Medina. ¿Y eso me lo cubre el seguro?
23:43Apuntada, Laura. Lo del seguro no te lo confirmo yo: se lo paso a la clínica y mañana a primera hora te contestan ellos con tu póliza delante.
23:43Buenos días, Laura. Recordatorio: hoy a las 17:40. Si no puedes, dímelo por aquí y lo movemos.
09:00Qué se automatiza primero en cada negocio
No se automatiza todo a la vez: se empieza por el mensaje que más veces al día te interrumpe. Cambia según el oficio, y este es el que sale en cada uno.
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Clínica
«¿Tenéis hueco mañana? Se me ha roto un empaste»
Llega a las once y media de la noche, cuando ya has cerrado. La IA mira los huecos reales del día siguiente, ofrece dos, apunta la cita con su nombre y le manda el recordatorio la víspera.
Primero La agenda: pedir hora, cambiarla y recordarla.
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Restaurante
«¿Tenéis mesa para seis el sábado? ¿Y terraza?»
Llega en plena cena, que es cuando no puedes cogerlo. La IA contesta con tu carta, tu horario y lo que tienes libre, apunta la reserva y te la deja escrita para el sábado.
Primero Reservas, carta y alérgenos.
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Taller
«¿Qué tal quedó el presupuesto de la distribución?»
Esa pregunta la haces tú, no el cliente, y casi nunca la haces. La IA retoma el presupuesto que mandaste hace dos días y avisa al dueño en cuanto el coche está listo para recoger.
Primero Seguimiento de presupuestos y aviso de coche listo.
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Academia
«¿Cuánto cuesta, cuándo empieza y queda plaza?»
Las tres de siempre, un día sí y otro también, y en septiembre a todas horas. La IA contesta con tus grupos, tus horarios y tu precio, apunta al interesado y le recuerda el día de la clase de prueba.
Primero Información de cursos y lista de matrícula.
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Tienda
«¿Lo tenéis en el 40? ¿Me lo guardáis?»
Horario, si te queda, si lo mandas a casa y dónde estás. La IA contesta con lo que tú le hayas dicho y avisa cuando el pedido está en tienda para recoger.
Primero Horarios, disponibilidad y avisos de recogida.
Las cinco son webs de muestra de negocios ficticios, hechas por TAIFA para enseñar cómo queda la web de cada oficio. Están todas en las webs de muestra por sector.
Cómo se monta una automatización con IA, en tres pasos
Del primer mensaje al sistema funcionando, sin que aprendas nada nuevo ni cambies de herramientas. Lo técnico no lo tocas tú.
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Me cuentas tu día
Una charla por WhatsApp o videollamada: qué te preguntan siempre, qué contestas, dónde apuntas las citas y qué mensaje repites cada semana. De ahí sale la lista de qué automatizar primero, que casi nunca es lo que uno cree.
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Lo monto con tu información y tu tono
Conecto la IA a tu WhatsApp y a tu agenda, le doy tus precios, tus horarios y tus normas, y le dejo escrito por dónde no puede pasar. No es una plantilla: es tu guion, con tus palabras.
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Lo probamos antes de soltarlo
Funciona primero en pruebas, leemos las conversaciones una a una y se afina. Se suelta el día que contesta como contestarías tú, y después se sigue mirando: los casos nuevos se van añadiendo.
Lo que necesito de ti para empezar
- El WhatsApp que quieres que conteste, y quién lo lleva hoy.
- Tus precios y tus horarios, tal y como se los dices a un cliente.
- Dónde apuntas ahora las citas: Google Calendar, una app, una libreta.
- Las cinco preguntas que te hacen cada semana, con tu respuesta de siempre.
- Qué no quieres que conteste nadie por ti: quejas, urgencias, casos raros.
- Un nombre y un teléfono para pasarle lo que la IA no sepa.
Cuánto cuesta automatizar tu negocio con IA
Aquí no hay tarifa de catálogo y no me la voy a inventar: dos negocios del mismo gremio automatizan cosas distintas. Me cuentas qué te roba tiempo, te digo qué automatizar primero y te paso la propuesta cerrada el mismo día.
Automatizaciones con IA
Propuesta cerrada
Sin precio de catálogo, porque depende de qué automatices. Te llega el mismo día que me cuentas el caso, con lo que entra, lo que no y la fecha. Si no te cuadra, no pasa nada.
La web, que es la base
160 € + IVA
de entrada, y 25 € + IVA al mes
Publicada en 3 días. Es lo único de esta página con precio público, y es por donde se empieza si aún no tienes web: la IA no puede contestar mensajes que no llegan.
Dudas antes de automatizar con IA
Las seis que me llegan siempre, contestadas sin marketing.
O llama al 624 64 77 05.
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¿Qué es automatizar un negocio pequeño con IA?
Es poner por escrito lo que contestas y lo que haces cada día —tus precios, tu horario, los huecos que te quedan libres, el mensaje con el que recuerdas una cita— y dárselo a un sistema que lo ejecuta él solo: lee el mensaje que entra, responde con tu información, mira tu agenda, apunta la cita y te avisa. No decide por ti ni te sustituye: hace lo que harías tú, a la hora que sea, y lo que se sale del guion te lo pasa.
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¿Qué necesitas de mí para empezar?
El WhatsApp que quieres que conteste, tus precios y horarios tal y como se los dices a un cliente, dónde apuntas hoy las citas, las cinco preguntas que te hacen cada semana con tu respuesta, y qué no quieres que conteste nadie por ti. Con eso arranco. Lo que no tengas escrito lo sacamos en la primera charla.
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¿Cuánto se tarda en montarlo?
Depende de cuántas cosas automatices y de lo rápido que me llegue tu información, así que no te doy aquí un plazo de catálogo: sería inventármelo. La fecha va escrita en la propuesta, antes de empezar, junto a lo que entra y lo que no. Lo que sí tiene plazo cerrado es la web: 3 días desde que me pasas el material.
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¿Funciona con mi WhatsApp de siempre?
Sí, la idea es trabajar sobre lo que ya usas: tu WhatsApp, tu agenda, tu Excel o tu CRM. No te hago cambiar de herramientas ni empezar de cero. Si hay algo de tu montaje actual que haya que tocar para que esto funcione, te lo digo en la propuesta, antes de que pagues nada.
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¿Qué pasa si la IA no sabe algo?
Te lo pasa a ti en vez de inventarse una respuesta. Eso se configura desde el primer día: tú decides qué temas no toca —presupuestos fuera de lo normal, quejas, urgencias médicas— y ahí la IA dice que lo consulta y avisa a una persona. Un sistema que se inventa un precio o una hora hace más daño que no contestar.
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¿Cuánto cuesta una automatización con IA?
Depende de qué quieras automatizar, así que no suelto un precio de catálogo que no encaje. Me cuentas tu caso por WhatsApp y te paso una propuesta cerrada y honesta el mismo día, con lo que entra y lo que no. Lo que sí tiene precio público es la web, que es la base sobre la que se automatiza: 160 € + IVA de entrada y 25 € + IVA al mes.
Sigue por aquí
- Automatizaciones con IA para pymes: por dónde empezar El artículo largo, con los casos ordenados por lo que cuesta montarlos.
- Cómo conseguir clientes por WhatsApp Antes de automatizar el canal, conviene que el canal traiga gente.
- Diseño web La base: la IA no puede contestar mensajes que no llegan.
- Meta Ads Llenar el embudo mientras la IA atiende a los que van entrando.
Si prefieres no escribir por WhatsApp, déjame tus datos.
Cuéntame qué tarea te come el día y te digo qué se puede automatizar y qué no.